Otelinizi Tek Ekrandan Yönetin
Rezervasyon, oda durumu, misafir, tahsilat ve personel işlerini Otelio’da bir araya getirin. Kendi web sitenizden rezervasyon talebi alın; Excel, defter ve WhatsApp arasında bilgi aramayın.
3 geciken ödeme varÇıkışı geçmiş açık bakiyeleri görüntüleyin
→Defterle ve Excel'le Otel Yönetilmiyor
Bilgi farklı yerlerde kaldığında oda çakışır, ödeme unutulur ve vardiya değişiminde işler yarım kalır.
Bilgi dağınık, takip kişiye bağlı
- ×Aynı odaya iki rezervasyon yazılması
- ×Ödenen ve kalan tutarın karışması
- ×Vardiya değişiminde bilgi kaybı
- ×Temiz ve kirli odaların sözlü takibi
- ×KBS verilerinin elle hazırlanması
Her iş aynı panelde görünür
- Çakışmayı önleyen rezervasyon takvimi
- Kısmi ödeme ve açık bakiye takibi
- Kim ne yaptı kaydı ve görev bildirimleri
- Tek tıkla boş, dolu ve kirli oda durumu
- KBS için hazır konaklayan listesi
3 Adımda Kullanıma Başlayın
İşletmenizi Tanımlayın
İşletme bilgilerinizi, kullanıcılarınızı ve çalışma düzeninizi birlikte tanımlayın. Bilgisayara program kurmanız gerekmez.
Odalarınızı ve Fiyatlarınızı Girin
Oda tiplerini, sezon fiyatlarını, hafta sonu ve özel dönem ücretlerini panelde oluşturun.
Rezervasyon Almaya Başlayın
Telefon, mesaj veya kendi sitenizden gelen talepleri aynı takvimde yönetin; ödemeleri ve oda durumunu izleyin.
Günlük İşleri Eksiksiz Takip Edin
Rezervasyon ve Oda Takibi
Rezervasyonları takvimde görün, çakışmaları daha kaydetmeden fark edin. Boş, dolu ve kirli odaları tek ekrandan yönetin.
Tahsilat ve Geciken Ödemeler
Konaklama, ekstra hizmet ve market tahsilatlarını ayrı ayrı kaydedin. Çıkışı geçmiş açık bakiyeleri anasayfada görün.
Doluluk ve Gelir Raporları
Bugünkü, aylık ve bekleyen tahsilatı karşılaştırın. Doluluk, ADR ve RevPAR sonuçlarını izleyip Excel’e aktarın.
Misafir Kartı ve KBS
Kimlik bilgilerini ve konaklama geçmişini misafir kartında saklayın. Konaklayan listesini KBS bildirimi için dışa aktarın.
Kendi Web Siteniz
Oda sayfaları ve galerisi hazır web siteniz kendi alan adınızda çalışsın. Rezervasyon talepleri doğrudan panelinize düşsün.
Görev ve Kullanıcı Takibi
Resepsiyon ve kat hizmetleri için görevler oluşturun. Hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığını kayıt altında tutun.
İhtiyacınız Olan Her Şey Bir Arada
Resepsiyondan kat hizmetlerine, tahsilattan mevzuat işlemlerine kadar günlük akışı aynı panelde yönetin.
| Bölüm | Temel işler | Takip | Ek olanak | Çıktı |
|---|---|---|---|---|
| Rezervasyon | Takvim ve çakışma kontrolü | Grup rezervasyonu | Giriş–çıkış ekranı | Dönemsel fiyatlandırma |
| Tahsilat | Kısmi ve parçalı ödeme | Geciken ödeme uyarısı | Market ve ekstra hizmet | Gider takibi |
| Raporlar | Tahsilat özeti | Doluluk, ADR ve RevPAR | Bekleyen ödemeler | Excel’e aktarma |
| Web sitesi | Oda sayfaları ve galeri | Rezervasyon talebi | PayTR ile online ödeme | Misafir üyeliği |
| Operasyon | Görev ve notlar | Çoklu kullanıcı | İşlem kayıtları | Panel içi bildirimler |
| Mevzuat | Misafir kartı | Kimlik bilgileri | Konaklama geçmişi | KBS için dışa aktarma |
Küçük ve Orta Ölçekli Konaklama İşletmeleri İçin
Pansiyon ve aile işletmeleri
Butik oteller
Apart ve apart oteller
Dağ evi ve bungalov işletmeleri
Birden fazla tesisi olan küçük zincirler
Paneli Kendi İşletmeniz Gibi Deneyin
Örnek odaları, rezervasyonları ve tahsilat ekranlarını inceleyin. Demo verilerini istediğiniz gibi deneyebilirsiniz; örnek kayıtlar her gece sıfırlanır.
Demo Erişimi İste Size uygun kullanım biçimini ve veri aktarımını birlikte planlayalım.Sık Sorulan Sorular
Hayır. Tarayıcıdan çalışır; bilgisayara program kurmanız gerekmez. Telefon ve tabletten de kullanılır.
Evet. Hem web siteniz hem yönetim paneliniz kendi alan adınızda yayınlanır.
Her işletmenin verisi kendine ait ayrı bir veritabanında tutulur; başka bir işletmeyle aynı havuzda değildir.
Konaklayan listesini mevzuata uygun biçimde dışa aktarabilirsiniz.
Evet, kurulum sırasında mevcut oda ve rezervasyon bilgileriniz aktarılabilir.
Paketinize göre değişir; resepsiyon, kat hizmetleri ve muhasebe için ayrı kullanıcılar açılabilir.
Evet, PayTR altyapısıyla siteniz üzerinden ödeme alabilirsiniz.
Telefon ve e-posta ile. Gerektiğinde izninizle panelinize bağlanıp sorunu birlikte çözüyoruz.
İşletmenize Uygun mu, Birlikte Bakalım
Oda sayınızı, mevcut rezervasyon düzeninizi ve ihtiyaç duyduğunuz bölümleri konuşalım. Size uygun geçiş planını birlikte çıkaralım.
Teklif Al